Gezocht: Administratief medewerk(st)er (24 uur)
Ben jij administratief sterk en heb jij een oog voor detail? Word jij er gelukkig van om dingen goed te regelen en heb je ervaring in administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn als organisatie hard aan het groeien en zijn nu op zoek naar een naar een administratief medewerk(st)er!
Functie van een administratief medewerk(st)er
In jouw functie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen, die voortkomen uit acties rondom cursussen en evenementen. Je stelt offertes op, je houdt je bezig met het verwerken van mutaties, verstuurt uitnodigingen voor trainingen en verricht overige administratieve handelingen.
De volgende werkzaamheden vormen de basis van je functie:
- Opstellen en beheren van offertes;
- Facturen opstellen en versturen;
- Het bijhouden/muteren van alle deelnemers, die aansluiten bij onze cursussen en trainingen;
- Verzendingen gereed maken en versturen;
- Het onderhouden van telefonisch en mail contact met klanten en deelnemers;
- Notuleren bij bestuursvergaderingen.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 1-5 jaar relevantie werkervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je bent communicatief en analytisch sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent goed in het bijhouden van agenda’s en het opstellen/beheren van verschillende planningen;
- Je bent handig met digitale gegevensverwerking;
- Je bent flexibel en weet het overzicht te behouden in stressvolle situaties;
- Je bent nieuwsgierig, analytisch, secuur en je kan snel schakelen.
Wat bieden wij?
- Een leuke en uitdagende functie in de onderwijssector, waarbij jij veel verantwoordelijkheid krijgt;
- Een werkweek van ± 24 uur;
- Een marktconform salaris;
- Voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling;
- Een informele en sympathieke werksfeer.
Past deze vacature helemaal bij jou of wil je meer weten? Neem dan gerust met ons contact op!
0518-482122